Вътрешна организация на офиса
Съдържание
Smart VS красива?
Практическата задача на подреждането на офис е да се оптимизира пространството, да се създаде най-продуктивните и удобни работни места и да се спести бюджет.
И естетическата, имиджова роля е възложена на интериора на офиса: офис с вкус е аванс на уважение от партньори, клиенти и приятно допълнение към характеристиките на потенциален работодател за нови служители.
Офис обзавеждане
Историческото наследство на офиса на "шефа" от съветския период формира стереотип за "кабинетните" мебели, като обемисти, от същия тип и безлики.
Въпреки това, производителите на модерни офис мебели показват впечатляващи колекции от евтини, функционални, добре проектирани от инженерна гледна точка и в същото време стилни мебели.
Минимално претоварване - максимална функционалност
Информацията придоби най-голяма стойност в целия свят, бизнес ефективността зависи от скоростта на нейното усвояване, обработка и предаване. Високата производителност на тези процеси се превръща в основна задача при проектирането на офис.
Високите технологии задават тенденцията за улесняване на формите и намаляване на размерите, така че всичко, което е високотехнологично, тънко, леко, става модерно. Това важи и за мебелите: леките и елегантни мебели са в тенденция днес.
Обемистостта вече не изглежда респектираща, дори ако мобилното устройство е близко по размер до таблета, а телевизорът заема половината от стената - те остават тънки и леки.
Какви характеристики отличават офис мебелите от „последно поколение“?
Експертите в мебелната индустрия съобщават, че висококачествените мебели:
- Лесен за сглобяване и демонтаж при преместване;
- Вратите и чекмеджетата се отварят лесно, безшумно, всички механизми работят безшумно, използвани са незабележими фитинги и замазка от последно поколение;
- Проектиран от инженери, в съответствие с предназначението му и законите на ергономията;
- Предназначен за монтаж в условия на сложно, нестандартно оформление, липса на работно пространство, монтаж на неравни подове. Модулността на елементите осигурява възможност за монтиране на няколко работни места на една рамка и много други.
- дайте предпочитание на диван или стол, тапициран с материал, който е устойчив на избледняване, влага, мръсотия и механично износване;
- изберете мебели с висококачествен пълнител, така че меките елементи на седалката да не провисват с течение на времето;
- разберете от какви материали е изработена мебелната рамка, какви фитинги се използват, изяснете ограниченията за експлоатация, определени от производителя.
Образна роля на офис интериора
В съвременния конкурентен свят външният вид на професионалист е от голямо значение: неслучайно изискванията за повечето свободни работни места показват „представителен външен вид“.
Високите технологии са добри, но първото впечатление се формира през първите седем секунди, така че представителен офис, декориран в единен стил, формира имиджа и репутацията на предприятието, като добър костюм - образа на мениджър.
Не можете да направите първо впечатление два пъти и е лесно да го развалите. За да не се случи това, по-добре е да предвидите имидж, представителни "статии" в бюджета за офис оборудване.
Мека мебел в офиса: необходимост или изтънченост?
Деликатен момент в дизайна на офиса е изборът на мека мебел. Твърде "домашен" диван или прекалено мек стол с несериозен модел на тапицерия може да отвлече вниманието на служител или клиент от официалното настроение - такива мебели е най-добре да се избягват.
Активно ще се използва всяка мека мебел в офиса.
Как да гарантираме, че меката мебел в офиса не изглежда „уморена“ за дълго време?
При проектирането на офиса с мека мебел е по-добре да разчитате на стила на интериора като цяло и посоката на предприятието.
В банков офис или държавна институция е подходяща мека мебел в класически интериорни традиции. И ако компанията се занимава с дизайн, изкуство, шоубизнес, услуги в индустрията за красота, можете спокойно да изберете ефектни и дори екстравагантни мебели.
12
Къде да сложа нещо?
Офис рафтове
Освен мебели за персонал и мека мебел, стелажите се използват за бързо и функционално подреждане на складови площи. В офис металните рафтове са полезни за поставяне на тежки предмети като малък мобилен сейф. Антикорозионното покритие ще предпази стелажите от надраскване, ако върху стелажа се постави нещо много тежко и обемно.
Високите стелажи с много рафтове са много просторни, но все пак се препоръчва да оставите празнина от около 10 см. между горния рафт на стелажа и тавана.
Не фалшификат, а реплика!
Висококачествените офис мебели, като всяка марка, могат да бъдат копирани с евтини и опасни за хората материали.
За да избегнете фалшифициране, можете да изберете доставчик на офис мебели с дългогодишен положителен опит и добра репутация на пазара.
Надежден, отговорен производител ще предостави необходимите документи, потвърждаващи безопасността на неговите продукти за човешкото здраве, декларации и сертификати за съответствие.
Видове офис помещения
Офис тип кабинет
- Връщайки се към стереотипа на "номенклатурните" традиции с дълги коридори и офиси, разположени по тях. В офис тип кабинет уединението служи като изолация. Това е оправдано, когато основната задача на служителя е да приема посетители и да работи индивидуално. Офисният формат е най-подходящ за спецификата на работата на публичната институция.
отворено пространство
- За разлика от традиционната идея офис от отворен тип или open space е пространство с внушителни размери, където едновременно се настаняват голям брой служители. Работните места са отделени едно от друго с дялове или само с компютърни монитори.
Форматът open space е резултат от увеличаване на цената на наема на офис в условията на недостиг на пространство - от една страна, и от друга - адаптиране към изискванията на динамично развиващ се бизнес, където работа в екип, мобилност , гъвкавостта и прозрачността са високо ценени.
Комбиниран офис
- Смесен офис или комбиниран офис съчетава предимствата на откритото пространство с предимствата на изолацията на офис площи със специално предназначение. Екипният дух и високата динамика на работа в открито пространство не пречат на концентрираната работа на специалисти, които се нуждаят от поверителност.
Помещенията с офис оборудване, предназначени за колективно ползване, по правило се намират в центъра на такъв офис и са разделени с прозрачни прегради от лични стаи и групови стаи.
Офис площи
Рецепция
- Елегантно интериорно решение ще бъде дизайнът на рецепцията и кабинета на мениджъра в същия стил. В същото време рецепцията е пълноценно работно място и нейните представителни функции не трябва да нарушават комфорта на служителя на работното място.
Заседателната зала
- Изборът на офис мебели за зона за преговори или заседателна зала зависи от стила на водене на преговори и имиджовите цели на компанията.
Ако форматът на вашия бизнес включва спокоен стил на преговори, можете да изберете по-модерен и не толкова официален стил за заседателната зала. За компании, където по време на преговорите се спазват строги разпоредби и дрескод, традиционните мебели в стил „демократична класика“ ще бъдат подходящи в заседателната зала.
Централа
- Интериорът на централния офис декларира статута на неговия собственик, характеризира стила на неговото ръководство и личните предпочитания, тъй като в кабинета си ръководителят се занимава не само с представителни въпроси: той мисли концентрирано, взема решения и се отпуска сам.
Интериорът на офиса отразява не само благосъстоянието на компанията и личния вкус на собственика, той илюстрира корпоративния стил, култура и мисия на компанията. Тези критерии трябва да се вземат предвид при избора на стил за декориране на офис.
Дори ако мениджърът възхвалява буйните класики, офисът не трябва да изумява подчинените с луксозната украса - това може да предизвика неодобрение от тяхна страна, от партньори и посетители, които забелязват остър контраст между лукса в офиса на мениджъра и скромната, бюджетна среда от останалата част от офис пространството.
Лидерът може да се обгради със статусни неща в лични вещи, интериорни детайли, офис оборудване и др.П., а интериорът на офиса трябва да се запази в традицията на неокласицизма.
Демонстрирайте статус, без да наранявате чувствата на никого, съвременни суперкачествени материали, солидни механизми и високи технологии. Те лесно ще намерят място в офиса на прогресивен лидер, който предпочита минимализма, урбанизма, модерните интериорни стилове и модерните технологии.
Зониране на офис пространства с прегради
- Мобилността е друго ценно качество за съвременен човек, бизнес, офис. Преместване в ново помещение, промяна на формата, спецификата на работа или броя на служителите могат да бъдат оптимизирани с помощта на мобилни офис дялове. В условията на недостиг на пространство или бюджет за оборудване на отделен офис, преградата бързо решава проблема с зонирането на пространството.
Офисните прегради не нарушават стилистичното единство на съвременния офис, те се възприемат органично и изглеждат представително.
Серия до ключ
- В серията „до ключ“ за специализирани офис площи се вземат предвид спецификите на работата на служителите в тази област.
Например, офис мениджър, архивист или счетоводител ще оцени удобната организация на местата за съхранение на документи и офис, с възможността самостоятелно да завърши работното място с допълнителни модули или аксесоари, така че „всичко да е под ръка“. Мениджърът ще бъде продуктивен в режима на работа в екип и многофункционалността на работното място. Тези и други характеристики се вземат предвид от експертите в мебелната индустрия при разработването на готови офис решения.
На работа човек прекарва по-голямата част от живота си и дизайнът на офиса до голяма степен определя дали човек на работа ще живее или съществува ..
Материалът е изготвен с участието на специалисти от DEFO
